Zarządzanie plikami w folderze

...(czytaj: budżetami)

Ludzie budżetują w Excelu.

Mają z tym dużo problemów, itp., ale problemy z łączami i    
konsolidacją już ćwiczyliśmy.
Jest też problem zarządzania tą kupą plików, poza tym są one    
bardzo często podmieniane (nowe wersje, nowe pliki,...):
Kilka lat * kilka wydziałów * dużo centrów kosztowych na tychże    
wydziałach * NIEZLICZONA ILOŚĆ WERSJI BUDŻETÓW =    
duuuuuuuuuuuuuużo plików.

I jak się w tym połapać? Kto, co, kiedy, ile razy, itp.?
Może tak:

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_BudgetFolderManaging.swf

Kontrola tysięcy plików dwoma kliknięciami.