poniedziałek, 17 maja 2010

Publikacja raportów w Internecie 2 (+parametryzacja raportów, +automatyzacja raportowania)

Problem:

No dobrze, AFIN może publikować, tzn. zapisywać do plików    
"odafinowanych" (pozbawionych funkcji AFINA, by można było je    
otwierać 'czystym' Excelem lub nawet np. Open Office'em) - fajnie.
Potrafi także zapisywać raporty na Office Live Workspace, czyli na    
internetowej platformie wymiany dokumentów - też fajnie.

Ale...
* Raporty są zwykle odgórnie parametryzowane, czyli to operator    
nadaje (wybiera, wstawia, określa) odgórny PARAMETR dla wszystkich    
raportów - najczęściej bieżący miesiąc albo kurs jakiejś    
waluty, ale są przecież raporty specjalizowane dla poszczególnych    
grup odbiorców, itp.
* tych raportów jest cała masa - nikt nie chce powtarzać    
chociażby jednego kliknięcia 'Start' dla wszystkich raportów.

Czasami raportów do zrobienia jest N (=ilość typów raportów)    
razy tyle, ile MPKów, a co miesiąc jest inny parametr miesiąca...

Film:
http://afin.net/webcasts/HowTo_ParametrizeAndAutomatizeInternetReports.swf

Wszystko na filmie pokazano maksymalnie wolno i "od zera"    
(INSTRUKTAŻ) - stąd film jest dość długi (14 minut)


Wnioski:

1) Nie ma najmniejszego problemu w zdefiniowaniu bardzo nawet    
skomplikowanego systemu raportowania w oparciu o AFIN.NET (gotowy    
szablon!) oraz bezpłatny dostęp do platformy internetowej Office    
Live Workspace (Użytkownika/ów definiuje się w minutę).

2) Systemy raportowe w Excelu, oparte o wysyłanie skoroszytów    
Excela pocztą nie są - delikatnie mówiąc - najlepszym    
rozwiązaniem. Faktem jest, że inne rozwiązania (np. zakup    
specjalnego systemu np. budżetowania) są w gruncie rzeczy jeszcze    
gorsze i dużo, dużo droższe.

3) Nie namawiam tu nikogo do korzystania z Office Live Workspace -    
to "Internet" i "nie wiadomo, jak zabezpieczone" itd. W ramach firmy    
zwykła sieć spełnia dokładnie takie samo zadanie, czyli tym co    
maja sieć - na sieć, tym co nie mają - do Internetu!

Wszystko to w zasięgu ręki. Dostępne natychmiast.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz