JAK ZAKTUALIZOWAĆ WIELE PLIKÓW,
wklejając do każdego dane według innego klucza wyboru (kryteriów
- tu: w każdej linii inne kryterium wyboru po nazwie) oraz
stosując określone kryteria centralne (np. wybór okresu)?
Problem:
Mamy 100+ plików budżetów różnych komórek. każda z komórek
ma już gotowy plik, gdzie dane aktualizuje (ale tym się teraz nie
zajmujemy - to temat konsolidacji) oraz arkusz, gdzie powinna
otrzymywać co miesiąc listę dokumentów zaksięgowanych na jej
"MPK-u". W pliku mamy np listę danych, sporządzoną na jej bazie
tabelę przestawną i wykres tej tabeli.
(Współpraca: C.W.)
Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_RefreshingFiles.swf
Opis:
Tworzymy definicję wykonywanych operacji w excelowym arkuszu
programu AFIN.NET.IS.
Linia 1.:
Usuwa dane z arkusza 'PivotSource'
Linia 2.:
Wkleja dane (do arkusza 'PivotSource'), pobrane przez ADO z
określonymi kryteriami, tu: koniunkcja kryteriów globalnych (dla
wszystkich operacji) i lokalnych (dla każdego wiersza osobno)
POWYŻSZE OPERACJE WYKONYWANE SĄ BEZ OTWIERANIA PLIKÓW!!!
Linia 3.:
Otwiera na chwilę każdy z plików, ale tylko po to, by
ODŚWIEŻYĆ zawarte w nich tabele przestawne i tak odświeżone
pliki ZACHOWAĆ i zamknąć.
Gdybyśmy zadecydowali, że tabele nie muszą być odświeżone, bo
każdy z adresatów zrobi to sobie sam po otwarciu swojego pliku,
linię tę można pominąć.
Wnioski:
Nie ma problemu w zdalnej (centralnie zarządzanej) aktualizacji
dowolnej listy plików.
piątek, 26 marca 2010
Subskrybuj:
Komentarze do posta (Atom)
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz