Dodatki AFIN.NET

Ewidencja linków wgłąb linków zagnieżdżonych
(Darmowe i bez ograniczeń w 'demo')

Jak to działa?

1. Sprawdza, jakie bieżący skoroszyt ma łącza zewnętrzne

2. Otwiera pierwsze z tych łącz, czyli skoroszyt połączony i    
sprawdza łącza dalej...

3. ...i dalej i dalej - do "spodu"

4. Ewidencjonuje SKĄD dane łącze wychodzi ("W1") i DOKĄD idzie    
("W2"), rozpisując adres (zarówno W1 i W2) do bólu, czyli na    
ścieżkę, nazwę skoroszytu, nazwę arkusza, adres komórki, jej    
formułę i wartość, jaką zwraca.

5. Sprawdza typy łącz, uwzględniając stosowane rzadko, ale    
(ponieważ nikt o ich istnieniu nie wie) boleśnie, tzw. łącza w    
nazwach, czyli nazwa z odniesieniem do innego pliku (Włosi się w    
tym lubowali swego czasu) oraz czy łącze jest aktywne (czy    
skoroszyt docelowy istnieje), itd.

JEST TO PROCEDURA REKURENCYJNA, czyli jak masz miliony łącz, to    
nie uruchamiaj ;) Albo idź na kawę. Jak skończy, zrobi arkusz    
'LinkRegister' i wtedy zobaczysz, jaki masz bałagan (albo nie).


Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_AfinNetLinkRegister.swf

Wnioski:
Jak ktoś lubi spaghetti, to szto zradisz? Niech chociaż doda    
dobrego sosu...

Aktualizacja zamkniętych plików Excela

JAK ZAKTUALIZOWAĆ WIELE PLIKÓW,
wklejając do każdego dane według innego klucza wyboru (kryteriów    
- tu: w każdej linii inne kryterium wyboru po nazwie) oraz    
stosując określone kryteria centralne (np. wybór okresu)?

Problem:
Mamy 100+ plików budżetów różnych komórek. każda z komórek    
ma już gotowy plik, gdzie dane aktualizuje (ale tym się teraz nie    
zajmujemy - to temat konsolidacji) oraz arkusz, gdzie powinna    
otrzymywać co miesiąc listę dokumentów zaksięgowanych na jej    
"MPK-u". W pliku mamy np listę danych, sporządzoną na jej bazie    
tabelę przestawną i wykres tej tabeli.
(Współpraca: C.W.)

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_RefreshingFiles.swf

Opis:
Tworzymy definicję wykonywanych operacji w excelowym arkuszu    
programu AFIN.NET.IS.

Linia 1.:
Usuwa dane z arkusza 'PivotSource'

Linia 2.:
Wkleja dane (do arkusza 'PivotSource'), pobrane przez ADO z    
określonymi kryteriami, tu: koniunkcja kryteriów globalnych (dla    
wszystkich operacji) i lokalnych (dla każdego wiersza osobno)
POWYŻSZE OPERACJE WYKONYWANE SĄ BEZ OTWIERANIA PLIKÓW!!!

Linia 3.:
Otwiera na chwilę każdy z plików, ale tylko po to, by    
ODŚWIEŻYĆ zawarte w nich tabele przestawne i tak odświeżone    
pliki ZACHOWAĆ i zamknąć.
Gdybyśmy zadecydowali, że tabele nie muszą być odświeżone, bo    
każdy z adresatów zrobi to sobie sam po otwarciu swojego pliku,    
linię tę można pominąć.

Wnioski:
Nie ma problemu w zdalnej (centralnie zarządzanej) aktualizacji    
dowolnej listy plików.

Kreator kostek OLAP

Poprawiaj kostkę... aż będzie gotowa!

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_AfinNetCubeBuilder_ReengineeringTheCube.swf

Kreator kostek AFIN.NET (AFIN.NET.CubeBuilder) pozwala na STOPNIOWĄ    
budowę kostki. Tworzysz kostkę... nie podoba się... tworzysz    
kolejną wersję... dodajesz/zmieniasz miary/wymiary, a nawet    
WZBOGACASZ AD-HOC ZAKRES DANYCH!
Wszystko on-line, wszystko w Excelu (tzn. w interfejsie Excelowym),    
wszystko w banalnej w obsłudze tabeli przestawnej.

Wnioski:
JAKIE NARZĘDZIE ROBI TO LEPIEJ?

Nie pytam o "taniej", bo to, zdaje się, poza wszelką konkurencją    
(Kreator kostek AFIN.NET jest DARMOWY, tzn. nie ma żadnych    
ograniczeń w wersji niezarejestrowanej) - pytam o "lepiej"!

* W Excelowym (tylko do w.2003) kreatorze kostek - za każdym razem    
wszystko od nowa...
* W "specjalistycznych programach budowy kostek" - musisz to robić    
w tym właśnie specjalistycznym programie, czyli nie ma podglądu    
kostki on-line - poza tym nie da rady odświeżać kostki z poziomu    
Excela.
* W super-specjalistycznym SQL Analysis Services to kosmos -    
interfejs tylko dla znawców tematu, a podgląd kostki dopiero po    
skomplikowanych eksportach, importach i takich    
tam...

Zarządzanie bazą danych SQL Server

Filmik:
http://afin.net/webcasts/Demo_ManagingSQLSE.swf

Co na filmie:
1. Utworzenie nowej bazy danych 'TemporalDatabase'
2. Utworzenie nowej tabeli 'MyTable' w 'TemporalDatabase'
3. Zasilenie danymi z SQLa
4. Zasilenie danymi z zewnętrznego źródła danych (tu: Excel)
5. Skasowanie danych
6. Usunięcie tabeli 'MyTable'
7. Usunięcie bazy danych 'TemporalDatabase'

Wszystko może być, oczywiście, w jednym arkuszu, czyli jednym    
procesie, czyli pod jednym kliknięciem myszki.

Wnioski:
Analitycy, róbta, co chceta.

Dodatki AFIN.NET

Ewidencja plików na dysku wgłąb zadanego folderu

Taka sobie, przydatna, procedurka.
CAŁKOWICIE DARMOWA I BEZ OGRANICZEŃ!

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_AfinNetFileRegister.swf

Inne, również przydatne procedurki:
http://www.goldenline.pl/forum/afin-net
(Zapisani do grupy maja szybsze info, zapraszam.)

Pulpit menedżerski - bardzo prosty przykład

Problem:
Jak zrobić pulpit menedżerski z interfejsem Webowym na bazie    
raportu excelowego?

Film:
http://afin.net/webcasts/HowTo_MakeADashboard_VeryBasic.swf
(Powinno być: "My Boss, see what YOU pay me for!")

Wnioski:
Prosto i szybko. Szef się spieszy ;)

Kreator kostek OLAP

BARDZO PROSTY PRZYKŁAD BUDOWY KOSTKI:
(Jedna, prosta tabela, dwa proste wymiary, jedna miara)

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_AfinNetCubeBuilder_VeryBasicExample.swf

Instrukcja:
Aby wykonać definicję kostki, należy:

1) Zrobić kwerendę i nazwać arkusz 'Query'
Uwaga, w przypadku pól 'wyliczanych' w kwerendzie, należy    
pamiętać o odwoływaniu się do tzw. 'kwalifikowanych' nazw pól,    
czyli nazwę pola należy poprzedzać nazwą tabeli, z której pole    
pochodzi, tu: nie 'data', tylko 'faktura.data' (W przypadku polskich    
znaków lub spacji należy użyć zapisu '[faktura].[data]'.    
Niedotrzymanie tego warunku, uwaga, nie spowoduje błędu tworzenia    
pliku OQY, ale on sam spowoduje błąd tworzenia kostki:    
"Katastrofalny błąd.", cokolwiek to znaczy.
Należy wtedy powtórnie otworzyć plik definicji kostki, edytować    
kwerendę, edytować (poprawić) pola wyliczane, zwrócić kwerendę    
do Excela i uruchomić kreatora powtórnie.

2) Zrobić z tego nową tabelę przestawną, wstawić do niej pola    
(tylko do pól wierszy!) i nazwać arkusz jako żądaną nazwę    
wymiaru

3) Skopiować poprzedni arkusz (albo zrobić nowy, z nową tabelą,    
ale na starej kwerendzie), wyrzucić pola i wstawić nowe, też    
tylko do pól wierszy. Nazwać jako inny wymiar.
3a) Kolejne wymiary - j.w.

4) Jak wyżej - z arkuszem, potem usunąć wszystko z pól wierszy,    
wstawić MIARĘ do pola danych i nazwać arkusz.
(Tylko jedna miara w jednej tabeli i jedna miara użyta tylko jeden    
raz w całym pliku - czyli jednoznacznie!)
4a) Kolejne miary - j.w.

5) Zapisać cały plik jako 'Plik definicji danej kostki'.    
Normalnie, jako skoroszyt Excela, obojętnie, czy .xls, czy .xlsx.

6) Uruchomić KREATORA.
AFIN.NET / Narzędzia... / Inne... / Uruchom Kreatora kostek    
AFIN.NET (AFIN.NET.CubeBuilder)

7) Otworzyć plik .OQY, definiujący i odbudowujący kostkę.

Późniejsze odświeżanie kostki NIE WYMAGA już AFIN.NET.