piątek, 16 października 2009

Konsolidacja budżetów z... Google'a (Google Docs)

Wszystko jest fajnie, jak budżety są w zasięgu naszej sieci    
lokalnej. Gdy nie są, może być problem - tym bardziej, gdy    
jeszcze są "mobilne", czyli twórca budżetu rzadko w ogóle do    
komputera siada (albo mało zna), robi na różnych komputerach,    
itp.
Tu rozwiązaniem jest Internet, ale, z kolei, ten ktoś rzadko ma    
swój komputer (poczta, itp.)

Rozwiązanie:
Wszyscy (ci mobilni) robią budżety w Google Docs.    
Pełne zabezpieczenia, udostępnianie (Użytkownik Google), arkusz    
bardzo przyzwoity, komunikacja on-line (można czatować w trakcie    
edytowania danych w arkuszu, wpis w arkuszu natychmiast widoczny    
przez innych), nic nie można zepsuć, itp.

Można też pliki wstępnie konsolidować, np. na poziomie jakiegoś    
obszaru działania reprezentantów handlowych (na filmie wstępnie    
konsoliduję Dept01-Dept03 w skoroszyty roczne) - bardzo fajnie    
działa funkcja (w arkuszu Google Docs)    
'=ImportRange(kod_skoroszytu, arkusz!obszar)'
Ma to sens, serio, trochę się pobawiłem.

Ale, co dalej?
Jak konsolidować pliki, tak, żeby były u nas na komputerze, w    
jednym arkuszu, w jednej tabeli przestawnej, itd.
Prosty zapis z GoogleDocs zapewnia "świeżość" plików, a    
dalej...

A dalej, to już standard AFIN.NET:
Otwieramy szablon, robimy kwerendę, pobieramy jej parametry do    
arkusza programu konsolidującego, parametryzujemy odpowiednio    
poszczególne jego wiersze (komendy), uruchamiamy program    
konsolidujący i... gotowe.

Filmik:
http://afin.net/webcasts/Demo_ConsolidateBudgetsFromGoogle.swf

Wnioski:
Jak ktoś mówi, że trzeba coś kupować ('Program do    
budżetowania', albo jakie 'BI'), żeby konsolidować budżety    
rozproszone, to nas robi w konia.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz