Konsolidacja pozioma, czyli jak z wielu kolumn zrobić tabelę przestawną.

Problem:
Tabela przestawna działa fajnie, gdy dane numeryczne znajdują się    
w jednej kolumnie, a obok, w tych samych wierszach, ale innych    
kolumnach znajduje się możliwie jak najwięcej atrybutów, tych    
danych dotyczących.
Ale nie zawsze tak jest. Czasami eksporty różnych systemów na    
siłę ustawiają nam dane w różnych kolumnach, a czasami...    
robimy to sami, bo tak w Excelu najłatwiej się dane wpisuje - w    
końcu arkusz Excela to fajna tabelka ;)

Filmik:
http://afin.net/webcasts/Demo_DataConsolidation.swf

Opis:

1. Najpierw kwerenda, wzbogacona o wymiary, które nas 'bolą':
Dni - bo dane w kolumnach, a my chcemy w jednej
Miesiące - bo dane w arkuszach, a my chcemy w jednym

2. Pobranie definicji kwerendy do szablonu AFIN.NET.IS

3. Parametryzacja definicji na dwa powyższe parametry

4. Skopiowanie w tyle wierszy, ile jest kombinacji parametrów
(Informatyk zauważy, że można to zrobić lepiej, czyli dużo    
krócej. Tu celem jest prostota, nie efektywność)

5. Goł!
Zero VBA, zero formuł - łatwe. Powtarzalne, szybkie, efektywne,    
bezbłędne...

Własna funkcja - VLOOKUP do plików zamkniętych

Problem:
http://www.goldenline.pl/forum/excel-vba/1303380/s/1

Filmik:
http://afin.net/webcasts/HowTo_CreateMyFunctionVLOOKUP.swf

Opis:
Excel czegoś nie potrafi? Zrób to sam w AFIN.NET.

Publikacja raportu na... grupie dyskusyjnej Google

Film:
http://afin.net/webcasts/Demo_PublishingOnGoogle.swf

Opis:
Opublikuj coś AFINEM!
(Coś mało ważnego, bo Cię Prezes okrzyczy ;) )
afinnet@googlegroups.com

Link do grupy (pliki na grupie mogą się zmieniać i być kasowane)
http://groups.google.pl/group/afinnet

Wnioski:
Jednym z koronnych "dowodów" na wyższość systemów Business    
Intelligence nad Excelem jest możliwość publikowania raportów w    
sieci rozległej, czyli Internecie.
Że serwer jest firmowy, że strasznie zabezpieczony, itp., itd.
Czy może być coś bardziej DOSTĘPNEGO i bardziej ZABEZPIECZONEGO    
od Google'a - tam pracuje nad tym ogromny sztab ludzi!
Tu grupa jest otwarta dla wszystkich, nawet nie trzeba być    
zalogowanym (co pokazano na filmie) żeby zarówno publikować, jak    
i przeglądać - normalnie oczywiście tak być nie może i Google    
to zapewnia.

Koszt takiego firmowego serwera publikacji raportow = 0 zł.

A publikacja jest prosta - jak to w AFIN.NET...

Funkcja GETDATAOLAP - Raportowanie z hurtowni danych OLAP

Film:
http://afin.net/webcasts/HowTo_InsertFunction_GETDATAOLAP.swf


Opis:
Załóżmy, ze posiadamy już tzw. wielowymiarową hurtownię danych    
OLAP.
Może ona być w wersji "profesjonalnej", czyli np. w MS SQL Server    
Analysis Services (SSAS) lub w plikach .cub, tj. wersji dla    
mniejszej firmy lub wersji prototypowej - nie ma to najmniejszego    
znaczenia - w obu przypadkach istnieje możliwość "zrzutu" danych    
do Excela w formie excelowej tabeli przestawnej, podłączonej    
bezpośrednio do zewnętrznego, OLAP-owego źródła danych.

Gdzie jest problem?
Właściwie nigdzie - tabela przestawna na zewnętrznym źródle    
danych działa bardzo dobrze - bardzo szybko i wygodnie.
Ale...
Gdy chcemy stworzyć raport - nasz własny raport - w którym    
poszczególne informacje mają znaleźć się w bardzo konkretnych    
miejscach naszego raportu - tabela przestawna staje się    
ograniczeniem!
Tabela ma jedno źródło danych, w tabeli nie wszystkie elementy    
widać naraz, tabeli nie da się ustawić w dowolny sposób, tabeli    
nie da się zmieścić w jednej komórce arkusza (a my chcemy mieć    
dane z różnych tabel bezpośrenio jedna pod drugą...), itp.
Prowizorycznym rozwiązaniem jest excelowa funkcja WEŹDANETABELI,    
ale ma ona wadę - tabela MUSI być otwarta, a dane MUSZĄ być w    
niej "widoczne" - Jest z tym problem.
Gdy tabel (takich źródeł danych) jest dużo, albo tabele są    
duże (np. wykraczają poza arkusz), funkcja WEŹDANETABELI staje    
się bezużyteczna - poza tym, trzeba pamiętać o otworzeniu    
wszystkich tabel...

Najczęściej stosuje się w tym celu dodatkowy program pakietu SQL    
Server - SQLS Reporting Services, ale stworzenie w nim jakichkolwiek    
definicji wymaga dużej wiedzy informatycznej (znajomość języka    
MDX), a stworzenie na jednym raporcie wielu źródeł danych stanowi    
duży problem.
Poza tym, raportów nie tworzy się tam tak łatwo i intuicyjnie,    
jak w Excelu...

AFIN.NET oferuje funkcję GETDATAOLAP, której działanie jest, w    
gruncie rzeczy, bardzo podobne do WEŹDANETABELI. Dane z tabeli    
pobiera się równie prosto - 'prawy przycisk myszy' / 'AFIN.NET...'    
/ 'Pobierz jako funkcję'...
I gotowe!
Ale funkcja GETDATAOLAP nie wymaga, żeby tabela przestawna była    
otwarta (a nawet w ogóle istniała) - tabela jest potrzebna    
wyłącznie do STWORZENIA FUNKCJI.

A parametryzowanie wartościami wymiarów - już standardowo, jak    
wszystkie funkcje w AFIN.NET

Parametryzowanie jedną wartością wielu funkcji, odwołujących    
się do różnych źródeł danych, różnych wymiarów kostek itp.    
- jak wyżej, bezproblemowo.

Funkcja GETDATAODBC - Uniwersalna funkcja bazodanowa

Film:
http://afin.net/webcasts/HowTo_InsertFunction_GETDATAODBC.swf

Opis:
Excel jest naprawdę bardzo sympatyczną i pełną możliwości    
tabelką.
Ale, w swoim standardzie, nie posiada funkcji, które potrafią    
sięgnąć "na zewnątrz", do innego, dowolnego środowiska    
bazodanowego, własnych skoroszytów Excela, hurtowni danych, itp.

W AFIN.NET funkcja GETDATAODBC() to potrafi - jest to uniwersalna    
funkcja do poboru dowolnych danych przez ADO/ODBC itp.

Jedynym problemem jest znajomość systemu zapisu jej argumentów:
ConnStr - tzw. ciąg połączenia bazodanowego
SQLStr - tzw. zdanie SQL - zapytanie do bazy danych

Ale tu w sukurs przychodzi MS Query - definiujemy kwerendę i jednym    
prostym ruchem "importujemy" jej ustwienia (tj. w/w parametry) do    
funkcji GETDATAODBC() jako jej gotowe argumenty. Działa!

Oczywiście, wszystko możemy robić ręcznie albo kopiować z    
biblioteki przykładów. Argumenty funkcji są tekstowe - możemy je    
dowolnie zmieniać (edytować), a także parametryzować    
wartościami w arkuszu.
Na filmie sparametryzowano w ten sposób ciąg połączenia    
bazodanowego do skoroszytu Excela; ponieważ jest używany w wielu    
funkcjach na arkuszu, nie ma sensu przechowywać go w postaci    
argumentu we wszystkich funkcjach - tu: jest w jednym miejscu jako    
parametr arkusza.

Funkcja GETDATALINK - alternatywa dla łącz międzyskoroszytowych

Film:
http://afin.net/webcasts/HowTo_InsertFunction_GETDATALINK.swf

Opis:
Film pokazuje, w jaki sposób wpisać i parametryzować funkcję    
zastępującą awaryjne łącza międzyskoroszytowe w arkuszu.


Pokazane są dwa sposoby:

1. Poprzez stworzenie fizycznego łącza do innego skoroszytu    
Excela, zamianę go na funkcję GETDATALINK, a nastepnie    
sparametryzowanie nazwą skoroszytu i adresem odwołania.

2. Poprzez użycie funkcji GETDATA (polski alias: DANE) z    
predefiniowanymi ustawieniami do prezentowanego, przykładowego    
modelu skoroszytów.
W tym przypadku wstępne otwieranie pliku-źródła nie jest    
wymagane.


Wnioski:

Koniec z problemami, związanymi z awaryjnością łącz Excela -    
funkcje AFIN.NET mogą je zastąpić i, dodatkowo, mogą być    
dowolnie parametryzowane.

Konsolidacja rejestrów z eksportami filtrowanymi

Problem:
Jak skonsolidować wiele rejestrów z wielu ustrukturalizowanych    
katalogów (system zabezpieczeń na poziomie katalogów), a    
następnie udostępnić wyniki konsolidacji różnym osobom o    
ograniczonych uprawnieniach?

Filmik:
http://afin.net/webcasts/Demo_RegisterConsolidation.swf

Opis:
Wiele katalogów, wiele plików
(w przykładzie: wszystkie pliki takie same)

1. Pokaz środowiska - organizacji katalogów oraz zawartości    
plików

2. Stworzenie kwerendy do pierwszego z plików oraz dodanie    
atrybutów dodatkowych, identyfikujących miejsce pliku w hierarchii    
oraz nazwę pliku (jako jego identyfikator)

3. Otwarcie odpowiedniego szablonu AFIN.NET i pobranie definicji    
kwerendy do programu

4. Parametryzacja programu wartościami parametrów, dot. katalogu    
(miejsca w hierarchii plików) oraz nazwy pliku, wyciągniętych do    
komórek arkusza programu

5. Testowe uruchomienie programu i przegląd wartości - filtrowanie    
wg dowolnych atrybutów

6. Uzupełnienie programu o część eksportową - dodanie wierszy    
eksportujących oraz, również, sparametryzowanie ich komórkami w    
arkuszu (tu: w pierwszym etapie, podczas nagrywania filmu,    
pomyliłem się i dodałem za mało atrybutów - dlatego dwa razy)

7. Przegląd gotowych plików eksportowych.
Oczywiście, pliki eksportowe można od razu zapisywać do    
odpowiednich katalogów, tak, aby każdy z ich użytkowników miał    
swój i tylko swój do wglądu.

Dystrybucję tego "systemu" można również zorganizować inaczej,    
bez wykonywania plików 'eksportowych': każdy z zainteresowanych    
użytkowników ma taki sam plik-program. Dane jednak pobierają się    
każdemu inaczej - tak, jak pozwalają na to ograniczenia    
dostępności na poziomie systemu plików. Gdzie nie ma dostępu -    
dane się nie pobiorą. Program nie zwróci żadnego błędu - brak    
będzie jedynie tych danych, do których dany użytkownik nie    
posiada uprawnień.